KETENTUAN SPONSORSHIP DAN DONATUR

Posted by : Unknown Rabu, 16 Juli 2014

Prosedur Kerjasama

1. Pihak perusahaan membaca dan memahami alternatif yang telah ditawarkan oleh panitia.

2. Pihak panitia sponsorship akan memberikan konsultasi dan gambaran prospek promosi dari suatu media yang akan diambil, jika disetujui kedua belah pihak baik panitia maupun perusahaan akan mengisi formulir kerjasama.

3. Perusahaan dapat berkonsultasi untuk membicarakan bentuk kerjasama lain yang tidak tercantum dalam alternatif kerjasama yang panitia tawarkan.

4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai kepada panitia atau transfer rekening Bank Syariah Mandiri kantor cabang Subang atas nama Wawan Gunawan S.STP dengan nomor rekening 2517007508. Kerjasama yang telah ditandatangani tidak dapat dibatalkan secara sepihak. Hal-hal yang belum tercantum atau diatur dalam petunjuk penawaran kerjasama ini akan dibicarakan kemudian.

Aturan Sponsor dan Donatur

Dengan ini kami tawarkan kepada pihak sponsor serta donator untuk turut mengambil andil dalam acara Islamic Student Fair 2014 dengan ketentuan sebagai berikut:

1. DONATUR

Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.

1. SPONSOR

A. Sponsor Tunggal (Platinum)

Sponsor Tunggal adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya

sponsorhip sebesar Rp. 19.000.000,-

Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.

Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

B. Sponsor Utama (Gold)

Sponsor Utama adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya

sponsorhip sebesar Rp. 10.000.000,-

Jika terdapat dua atau lebih perusahaan atau instansi pribadi yang berminat, maka yang dipilih adalah perusahaan atau instansi pribadi yang menyatakan kesanggupannya lebih dulu.

C. Sponsor Pendamping (Silver)

Sponsor Pendamping adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar Rp. 5.000.000,-

D. Sponsor Pendukung (Bronze)

Sponsor Pendukung adalah perusahaan atau instansi pribadi yang sanggup menanggung biaya sponsorship sebesar Rp.1.000.000,-

E. Sponsor Produk/Hadiah

Sponsor produk atau hadiah adalah perusahaan atau instansi yang menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk produk dengan tujuan promosi kepada peserta kegiatan dan atau kenang-kenangan untuk pembicara dan juga doorprize bagi peserta. Keuntungan yang akan diberikan adalah sebagai berikut :

- Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah investasi dana sponsor utama maka keuntungan sama dengan sponsor utama.

- Bila jumlah investasi produk/hadiah sama dengan jumlah dana sponsor pendukung maka keuntungan sama dengan sponsor pendukung.

F. Sponsor Media

Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H” berlangsung, dengan keuntungan sebagai berikut :

Iklan di radio/media cetak selama promosi dan publikasi kegiatan

Pemasangan logo/nama produk pada 1 buah spanduk yang akan dipasang selama promosi dan saat acara berlangsung.

Sponsor Kelengkapan dan Informasi Kegiatan

Sponsor jenis ini adalah instansi/perusahaan yang menginvestasikan modal (amal)nya dalam bentuk spanduk, note book, sertifikat, dan atau meninvestasikan amalnya dalam bentuk yang sesuai kesepakatan yang di buat antara panitia dan perusahaan/Instansi dengan keuntungan yang diberikan sama dengan keuntungan sponsor produk atau hadiah.

G. Sponsor Alternatif

Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

SPONSORSHIP

NO	KONTRAPERTASI	PLATINUM	GOLD	SILVER	BRONZE
1	Penyandingan nama perusahaan dengan nama kegiatan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
2	Logo pada SPANDUK	XL	L	M	S
3	Logo pada BALIHO	XL	L	M	S
4	Logo pada WEBSITE	XL	L	M	S
5	Logo pada BACKDROP	XL	L	M	S
6	Logo pada POSTER	XL	L	M	S
7	Pemasangan spanduk Perusahaan	10	5	Tidak	Tidak
8	Pemasangan Umbul-Umbul	20	10	Tidak	Tidak
9	Commercial Break oleh MC	Ya (Opening- Daily-Closing)	Ya (Opening- Daily-Closing)	Ya (Opening- Daily-Closing)	Ya (Opening- Daily-Closing)
10	Hak Pemberian Brosur	Ya	Ya	Ya	Ya
11	Tempat untuk mendirikan STAND PARTISIPASI	Ya	Ya	Ya	Tidak
12	Tidak ada produk sejenis	Ya	Ya	Tidak	Tidak
13	Promosi produk sponsor saat jeda acara	Ya (3x)	Ya (1x)	Tidak	Tidak

	Biaya Sponsorship	Rp. 19.000.000,-	Rp. 10.000.000,-	Rp. 5.000.000,-	Rp. 1.000.000,-

KETENTUAN SPONSORSHIP

Sponsor harus melunasi pembayaran sebesar 50% dari total nilai kontrak maksimal 1 minggu setelah penandatanganan Kontraprestasi dan 50% sisanya maksimal 2 minggu sebelum hari pelaksanaan.

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, Apabila sudah ada perusahaan atau instansi pribadi yang menjadi sponsor tunggal, maka secara otomatis ruang sponsor lain akan ditutup.

Apabila pihak perusahaan menghendaki bentuk kerjasama dalam bentuk lain yang tidak tercantum dalam paket sponsorship diatas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.

Demikian pilihan yang kami tawarkan kepada pihak-pihak yang berkenan untuk melakukan kerjasama dan berpartisipasi di kegiatan kami Islamic Student Fair 2014.

Contact Person:

Futri Handayani (083822726229)

Even Nada (085723673200)

atau

Twitter : @FAROS_Subang

Facebook : FAROS (Forum Aksi Rohis Subang) / Islamic Student Fair 2014

Website/Blog : farosubang.blogspot.com